常州工貿(mào)學(xué)校辦公自動化OA系統(tǒng)使用流程

一：學(xué)生異動（轉(zhuǎn)專業(yè).退學(xué).休學(xué).開除.轉(zhuǎn)學(xué) ,新增學(xué)生)

1：先到惲櫻處領(lǐng)取表格。

2：由班主任簽字。

3：到有關(guān)部門（學(xué)工處或教務(wù)處）主任審核簽字。

4：到有關(guān)校長審核簽字。

5：交惲櫻處辦理學(xué)生異動手續(xù)。

二：對走讀或者住校的變動手續(xù)

1：學(xué)生申請家長簽字。

2：由班主任簽字。

3：到有關(guān)部門（學(xué)工處）主任審核簽字。

4：到有關(guān)校長審核簽字。

5：交財(cái)務(wù)處劉莉莉處辦理變動手續(xù)。

三：班主任變動手續(xù)

1：由學(xué)工處提交證明，（證明是XX班級，原班主任姓名，現(xiàn)班主任姓名）。

2：提交信息中心辦理權(quán)限變動設(shè)置。

四：人事變動

1：由人事部對學(xué)校人力資源進(jìn)行人事變動管理，

2：提交一份變動情況交信息中心辦理校OA組織機(jī)構(gòu)的變動設(shè)置。

五：每個(gè)部門應(yīng)指定一名信息員，對本部門辦公自動化系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子公文及其他電子材料的歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，并負(fù)責(zé)各類歸檔電子公文的安全管理、提供利用等工作。學(xué)校各部門領(lǐng)導(dǎo)要高度重視OA系統(tǒng)的使用和管理，負(fù)責(zé)本部門OA系統(tǒng)使用和相關(guān)事宜的協(xié)調(diào)處理，負(fù)責(zé)查收系統(tǒng)發(fā)布的各類文件、信息，履行相關(guān)信息告知、文件傳閱和歸檔等職責(zé)；負(fù)責(zé)本單位人員信息變更處理等工作。負(fù)責(zé)OA教學(xué)管理里的可使用的項(xiàng)目開發(fā)；本著對本部門主任負(fù)責(zé)，全權(quán)行使部門主任OA系統(tǒng)職權(quán)。